Plantilla gratuita
Plantilla de PowerPoint para Planificación y Operaciones de Eventos
Alinea a los organizadores y al equipo operativo en una misma visión mediante una presentación de planificación de eventos basada en un foro de socios ficticio. Esta presentación de ocho diapositivas avanza desde una tabla de audiencia y experiencia hasta una vista de zonas del recinto, un desglose presupuestario ilustrativo, un cronograma minuto a minuto (run of show) y una matriz de traspasos. Una lista de verificación de preparación y una diapositiva final de decisiones facilitan la discusión de responsabilidades y siguientes pasos. Los fondos en blanco cálido, titulares en azul marino, toques en naranja y fotografías de eventos aportan un estilo editorial, mientras que las tablas y un gráfico de barras horizontales permiten revisar los datos con rapidez. Descarga el archivo de PowerPoint para adaptar la presentación PPT a tu propio evento; también está disponible una versión para Google Slides. Reemplaza los nombres, fechas y cifras de ejemplo con tus propios planes antes de exponer.
Si necesitas una presentación diferente, transforma el informe de tu evento en diapositivas editables con el creador de presentaciones con IA.
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Qué incluye
Planificación de eventos y ejecución in situ
Portada para un foro de socios de ejemplo, con fecha, recinto y número de invitados.
Audiencia y experiencia
Tabla de audiencias de ejemplo y recorrido del invitado en tres etapas.
Zonas del recinto y flujo de personas
Vista general del espacio que conecta la recepción, el escenario principal y la sala de demostraciones.
Presupuesto ilustrativo del evento
Tabla de costos de muestra y gráfico de barras con un presupuesto total de 22 000 USD.
Cronograma del evento (Run of show)
Cronograma de ejemplo que asigna responsables a cinco actividades del evento, desde el registro hasta el cierre.
Traspasos operativos y de proveedores
Tabla de responsabilidades que coordina las entregas del recinto, equipos audiovisuales y catering con un líder de operaciones.
Mostrar texto completoContraer
Controles de preparación del evento
Cuatro verificaciones de muestra que muestran tres tareas listas y una pendiente sobre señalética.
Aprobaciones y siguientes acciones
Tres acciones de muestra que asignan responsables y plazos para presupuesto, proveedores y recorrido final.
Ideal para
- Informar a las partes interesadas sobre el plan del evento y la experiencia del asistente
- Presentar las zonas del recinto y el recorrido de los invitados
- Revisar un presupuesto ilustrativo del evento y sus categorías de costos
- Guiar a los equipos de operaciones a través del cronograma minuto a minuto y los traspasos
- Evaluar las listas de verificación de preparación y las decisiones de aprobación
Para quién es esta plantilla
- Organizadores de eventos
- Equipos de operaciones de eventos
- Coordinadores de recintos y espacios
- Líderes de proyecto
- Patrocinadores de eventos
Funciones de esta plantilla+
- Tabla de audiencias y recorrido del invitado en tres etapas
- Distribución de zonas del recinto con mostrador de bienvenida, escenario y sala de demostraciones
- Tabla de presupuesto ilustrativo con barras horizontales de costos
- Cronograma minuto a minuto de cinco fases y matriz de traspasos operativos
- Diseño en blanco cálido, azul marino y naranja con fotografía de eventos
- Lista de verificación de preparación y plan de acción final
