無料テンプレート
RAG評価・意思決定ログ付き 週次プロジェクト状況報告書テンプレート
このプロジェクト状況報告書テンプレートは、長文の説明を省き、例外事項や意思決定に焦点を当ててスポンサーへ報告できる8枚構成の週次プレゼンテーション資料です。「進捗・例外・意思決定（Progress. Exceptions. Decisions.）」を掲げた表紙に続き、進捗概要スライドではスケジュール・予算・スコープを赤・黄・緑のRAGで評価し、簡潔な状況説明と要意思決定の注記を記載できます。マイルストーンと成果物の対比表では計画日と実績日を比較し、スケジュール差異スライドでは計画・実績ラベルと推移グラフ枠を配置、予算スナップショットでは計画額・実績額・差異・単位を整理できます。 残りのスライドでは、リスク・依存関係・担当者、期日と遅延影響を明記した意思決定事項、次期の対応アクションをカバーしており、定期的なガバナンス会議向けのコンパクトなプロジェクト管理プレゼンとしても機能します。温かみのあるオフホワイトのパネルにネイビーとテラコッタの見出し、自然光が差し込む会議室の写真、スレートブルーの表ヘッダーで統一されたデザインです。編集可能な16:9のPowerPointファイルで、Googleスライドに変換して使用することも可能です。
DeckgistのAIプレゼンテーション作成ツールを活用すれば、週次のメモやスプリントレポートから構造化された編集可能なプレゼン資料のドラフトをすばやく作成できます。
AIでプレゼンテーションを作成
トピックを入力するか参考資料をアップロードし、次のステップでテーマを選んで新しいプレゼンテーションを作成します。
テーマを使って作成
トピックを入力するか参考資料をアップロードし、次のステップでテーマを選んで新しいプレゼンテーションを作成します。
文書、PDF、PPT、テキストファイルに対応
編集可能なプレゼンを生成
AIが内容を整理し、全体のレイアウトを完成させます
テーマの入力や資料のアップロードは不要です
テーマの入力や資料のアップロードは不要です
含まれる内容
週次プロジェクト状況報告書 表紙
「Weekly Project Status Report」というタイトルに「Progress. Exceptions. Decisions.」のタグライン、報告対象期間の入力欄、自然光が差し込む会議室の写真を配置した表紙スライド。
- • 進捗・例外・意思決定（Progress. Exceptions. Decisions.）
- • 報告対象期間入力欄
プロジェクト進捗概要（RAG評価付き）
スケジュール、予算、スコープを赤・黄・緑で評価し、最新状況列、ステータス凡例、要意思決定コールアウトを配置したサマリー表スライド。
全文を表示閉じる
マイルストーンおよび成果物の進捗確認
各マイルストーンと成果物の計画日と実績日を比較する表。完了報告を行う前にエビデンスを確認するよう促す注記付き。
- • マイルストーン、計画、実績、成果物の各列
- • 完了報告前のエビデンス確認リマインダー
スケジュール差異：計画対実績の進捗比較
承認済み指標と報告期間の軸で構成された推移グラフ枠の上に計画・実績ラベルを配置し、差異の要因説明ボックスを備えたスライド。
全文を表示閉じる
予算スナップショット
計画額、実績額、差異、単位を整理した予算比較スライド。差異報告前に数値と単位の整合性を確認する注記付き。
全文を表示閉じる
リスク・課題・ブロッカー
リスクや課題、依存関係、影響度、責任者を一覧化し、週次報告でブロッカーを早期共有するためのテーブルスライド。
- • リスク/課題、依存関係、影響度、担当者列
- • 責任者を明確にした検証済み項目
スポンサーへの要意思決定事項
各決定事項、担当者、期限、遅延時の影響度を一覧化した意思決定概要テーブル。左側に写真を配置したレイアウト。
- • 決定事項、担当者、期日、遅延時の影響度列
- • エスカレーション前の決定内容・担当者・期日の確認
次期アクション
次回の報告期間に向けた対応アクション、担当者、予定レビューポイントをまとめた締めくくりのスライド。
- • アクション、担当者、予定レビューポイント列
- • 次回報告に向けたアクションと担当者の確認
最適な用途
- プロジェクトスポンサー向けの週次進捗状況報告
- ステアリングコミッティ（運営委員会）でのスケジュール・予算・スコープのRAG評価レビュー
- 計画日と実績日を比較するマイルストーンおよび成果物の進捗確認
- 担当者、判断期日、遅延時の影響を明示した意思決定事項のエスカレーション
- 報告サイクルの締めくくりにおける次期アクションおよび確認ポイントの合意
このテンプレートの対象者
- プロジェクトマネージャー（PM）
- プロジェクトスポンサー
- PMOアナリスト
- プログラムマネージャー
- ステアリングコミッティ（運営委員会）メンバー
- デリバリーリード
このテンプレートの特徴+
- 赤・黄・緑の凡例とスケジュール・予算・スコープの評価行を備えた進捗サマリースライド
- マイルストーン・成果物の計画対実績比較表およびスケジュール差異グラフ枠
- 計画額・実績額・差異・単位を整理できる予算スナップショット
- それぞれ担当者列を備えたリスク・依存関係・意思決定・次期アクション管理表
- 日差しの入る会議室の写真にネイビーとテラコッタの力強い見出しを組み合わせたオフホワイト基調のデザイン
- PowerPoint対応の編集可能な16:9スライド（Googleスライドへの変換にも対応）
