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PowerPoint-Vorlage für Eventplanung und Vor-Ort-Durchführung
Bringen Sie Organisationsteams und Vor-Ort-Crews auf denselben Stand – mit einer Eventplanungs-Präsentation am Beispiel eines fiktiven Partnerforums. Das achtteilige Foliendeck führt strukturiert von einer Zielgruppen- und Erlebnisübersicht über Location-Zonen, eine exemplarische Budgetaufstellung und einen Regie-Ablaufplan bis hin zur Übergabematrix. Eine Readiness-Checkliste und eine abschließende Entscheidungsfolie erleichtern die Klärung von Zuständigkeiten und nächsten Schritten. Warmweiße Hintergründe, marineblaue Überschriften, orangefarbene Akzente und Eventfotografien verleihen den Folien ein redaktionelles Design, während Tabellen und ein horizontales Balkendiagramm die Beispieldaten übersichtlich aufbereiten. Laden Sie die PowerPoint-Datei herunter, um das PPT-Deck an Ihre eigene Veranstaltung anzupassen; ein Import in Google Slides ist ebenfalls möglich. Ersetzen Sie vor der Präsentation einfach die Beispielnamen, Termine und Zahlen durch Ihre eigenen Planungsdaten.
Für eine ganz neue Präsentation verwandeln Sie Ihr Event-Briefing mit dem KI-Präsentationsersteller direkt in ein editierbares Deck.
Präsentation mit KI erstellen
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Unterstützt Dokumente, PDFs, PPTs und Textdateien
Bearbeitbare Präsentation erstellen
Die KI strukturiert die Inhalte und erstellt das gesamte Layout
Kein Thema oder Upload erforderlich
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Was enthalten ist
Eventplanung und Vor-Ort-Durchführung
Titelfolie für ein exemplarisches Partnerforum mit Datum, Veranstaltungsort und Teilnehmerzahl.
Zielgruppe und Teilnehmererlebnis
Eine exemplarische Zielgruppentabelle und eine dreistufige Guest Journey.
Location-Zonen und Ablauf
Eine Raumübersicht verknüpft Empfangsbereich, Hauptbühne und Demo-Lounge.
Exemplarisches Eventbudget
Eine Beispiel-Kostentabelle und ein Balkendiagramm zeigen ein Gesamtbudget von 22.000 USD.
Regieplan und Ablauf
Ein exemplarischer Zeitplan weist Verantwortliche für fünf Programmpunkte vom Check-in bis zum Abschluss zu.
Übergaben vor Ort
Eine Zuständigkeitstabelle stimmt Übergaben für Location, Technik und Catering mit der Betriebsleitung ab.
Readiness-Prüfung
Vier Beispielprüfungen zeigen drei einsatzbereite Punkte und eine noch offene Beschilderungsaufgabe.
Freigaben und nächste Schritte
Drei Beispielaktionen mit Verantwortlichen und Fristen für Budget, Dienstleister und den finalen Durchlauf.
Am besten für
- Stakeholder über Eventkonzept und Teilnehmererlebnis briefen
- Location-Zonen und die Guest Journey anschaulich präsentieren
- Ein exemplarisches Eventbudget nach Kostenkategorien durchgehen
- Durchführungsteams durch Regieplan und Übergaben führen
- Readiness-Checks und finale Freigabeentscheidungen abstimmen
Für wen diese Vorlage gedacht ist
- Eventplaner und Eventmanager
- Teams für Event-Operations
- Location- und Veranstaltungs-Koordinatoren
- Projektleiter
- Event-Sponsoren
Funktionen dieser Vorlage+
- Zielgruppentabelle und dreistufige Guest Journey
- Übersicht der Location-Zonen mit Empfang, Bühne und Demo-Lounge
- Exemplarische Budgettabelle mit horizontalen Kostenbalken
- Fünfteiliger Regie- und Ablaufplan samt Übergabematrix
- Layouts in Warmweiß, Marineblau und Orange mit Eventfotografie
- Readiness-Checkliste und abschließender Aktionsplan
