Modèle gratuit
Modèle PowerPoint pour la planification d'événement et la logistique sur site
Alignez les organisateurs et les équipes opérationnelles grâce à une présentation événementielle conçue autour d'un cas concret de forum partenaires. Ce jeu de huit diapositives détaille le profil du public, le parcours participant, la sectorisation du lieu, une ventilation budgétaire indicative, le déroulé minute par minute et une matrice de passation des consignes. Une liste de contrôle de préparation et une diapositive finale dédiée aux décisions facilitent la clarification des rôles et des prochaines étapes. Les fonds blanc chaud, les titres bleu marine, les touches orange et les photographies d'ambiance confèrent à ces diapositives un rendu éditorial soigné, tandis que les tableaux et le graphique à barres horizontales rendent les données d'exemple très faciles à parcourir. Téléchargez le fichier PowerPoint pour adapter le diaporama PPT à votre propre événement ; une version convertible pour Google Slides est également accessible. Remplacez simplement les noms, dates et chiffres d'exemple par vos propres données avant votre intervention.
Pour un autre projet, transformez un brief d'événement en un diaporama modifiable avec le générateur de présentations IA.
Créer une présentation avec l’IA
Saisissez un sujet ou importez des documents de référence, puis choisissez un thème pour créer une nouvelle présentation.
Créer avec un thème
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Documents, PDF, PPT et fichiers texte pris en charge
Générer une présentation modifiable
L’IA organise le contenu et réalise toute la mise en page
Aucun sujet ni fichier requis
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Ce qui est inclus
Planification d'événement et logistique sur site
Page de garde pour un exemple de forum partenaires, avec date, lieu et nombre d'invités.
Public cible et expérience
Un exemple de tableau des publics et le parcours des invités en trois étapes.
Zones du lieu et circulation
Une vue d'ensemble du site reliant l'espace d'accueil, la scène principale et le salon de démonstration.
Exemple de budget événementiel
Un tableau des coûts et un graphique à barres illustrant un budget global de 22 000 USD.
Déroulé de l'événement
Un calendrier type attribuant des responsables à cinq temps forts, de l'enregistrement à la clôture.
Passations opérationnelles
Un tableau des responsabilités coordonnant les livraisons du lieu, de l'audiovisuel et du traiteur avec un responsable logistique.
Afficher le texte completRéduire
Contrôles de préparation opérationnelle
Quatre points de contrôle types affichant trois éléments prêts et une tâche de signalétique en attente.
Validations et prochaines actions
Trois actions modèles désignant les responsables et échéances pour le budget, les prestataires et le repérage final.
Idéal pour
- Briefer les parties prenantes sur le concept de l'événement et l'expérience participant
- Présenter les différentes zones du lieu et le parcours des invités
- Passer en revue un exemple de budget événementiel et ses postes de coûts
- Guider les équipes logistiques à travers le déroulé de l'événement et les passations
- Valider les points de contrôle opérationnels et les décisions finales
À qui s’adresse ce modèle
- Chefs de projet événementiel
- Équipes logistiques et régisseurs
- Coordinateurs de site et de salle
- Responsables de projet
- Partenaires et sponsors d'événements
Fonctionnalités de ce modèle+
- Tableau des publics cibles et parcours invité en trois étapes
- Plan de zonage du lieu incluant accueil, scène principale et espace démo
- Tableau budgétaire indicatif accompagné d'un graphique à barres horizontales
- Rétroplanning détaillé en cinq phases et matrice de passation des consignes
- Mises en page aux teintes blanc chaud, marine et orange avec photographies d'événement
- Check-list de préparation opérationnelle et plan d'action final
